Barion Pixel
Startsida / Lärcentrum / Skapa ett kontrakt från mall
Skapa ett kontrakt från mall
Denna handledning visar dig steg för steg hur du skapar personliga avtal från mallar på vilken enhet som helst – både stationära och mobila – utan att behöva använda ett ordbehandlingsprogram eller externa verktyg.
steg

Öppna menyn Kontraktshanterare och klicka på ”Skapa nytt kontrakt”.

steg

Ange först titeln på ditt avtal och välj sedan en av de avtalsmallar som du har skapat tidigare.

steg

I de avancerade inställningarna kan du ange signatärernas uppgifter, som sedan fylls i automatiskt i avtalet.

Tips: Den tre nivåer höga verifieringen (e-post/nätverksdata, telefonverifiering, eID) ger extra säkerhet. Eftersom den andra och tredje nivån gör signeringen mer komplex rekommenderar vi dock att du endast använder dem när det är nödvändigt.

steg

Ange partnernas e-postadresser och fyll i de variabla fälten. Detta säkerställer att ingen viktig information saknas och hjälper till att förhindra fel när avtalet fylls i.

Som standard begär vårt system partnerns uppgifter från undertecknarna själva, men om du föredrar det kan du registrera deras uppgifter manuellt genom att klicka på knappen "Lägg till kunduppgifter".

steg

Om du har nödvändiga behörigheter kan du när som helst redigera avtalstexten och till och med lägga till nya stycken. Detta gör att du kan anpassa dokumentet och göra ändringar under underteckningsfasen när det behövs.

steg

Om dokumentet är giltigt under en bestämd period, fyll i relevanta fält nedan. Baserat på dessa uppgifter kommer systemet automatiskt att meddela dig och dina partners när dokumentet närmar sig sitt utgångsdatum.

Tips: I kontraktslistan kan du filtrera dokument efter utgångsdatum med hjälp av funktionen Avancerad sökning.

steg

När all nödvändig information har fyllts i är ditt avtal klart. Från och med detta ögonblick är resten av processen helt automatiserad – systemet meddelar de undertecknande parterna att de har ett avtal att underteckna och skickar automatiska påminnelser vid behov.

Tips: Om du behöver ändra eller korrigera dokumentet senare behöver du inte oroa dig – under underteckningsfasen kan du fortfarande göra ändringar eller radera det. När alla parter har undertecknat kan dock inga ytterligare ändringar göras. Systemet genererar den slutgiltiga PDF-filen och distribuerar den till alla parter, varefter den automatiskt flyttas till avsnittet ”Undertecknade avtal”.