Ungerska (hu)
Engelska (en)
Tyska (de)
Rumänska (ro)
Slovakien (sk)
Ukrainska (ua)
Polsk (pl)
Nederländerna (nl)
Tjeckien (cz)
Bulgariska (bg)
indonesiska (ie)
Franska (fr)
Spanska (es)
Turkiska (tr)
Svenska (sv)
finska (fi)
Kinesiska (förenklad) (cn)
danska (dk)
Estniska (et)
Grekiska (el)
Italienska (it)
Japanska (ja)
Lettiska (lv)
Litauiska (lt)
Norska (Bokmål) (nb)
Portugisiska (pt)
Ryska (ru)
Slovenska (sl)
Koreanska (ko)
Arabiska (ar)
I menyn Kontraktshanterare väljer du ”Hantera mallar” för att öppna listan Mallhanterare.
Ge din mall ett namn, välj sedan hur många undertecknare som ska slutföra avtalet från rullgardinsmenyn och ange dokumentets språk.
Ange avsändare och mottagare. I ett anställningsavtal kan det till exempel vara ”Arbetsgivare” och ”Arbetstagare”, så att dessa beteckningar tydligt hänvisar till dokumentets undertecknare.
Kontraktets introduktion Skriv en kort sammanfattning på 2–3 meningar som introducerar kontraktets syfte och huvudpunkter. Detta är valfritt – om du lämnar fältet tomt kommer det inte att visas i dokumentet. Kontraktets innehåll Här placerar du avtalets fullständiga text – från några stycken till flera sidor beroende på avtalet. Skriv fritt för att säkerställa att alla villkor och bestämmelser ingår.
Efter att du har gjort ändringar, kom ihåg att spara dokumentet regelbundet för att undvika att ändringarna går förlorade.
De variabla fälten visas som standard ovanför avtalstexten och gör varje genererat avtal unikt (till exempel "Jobbtitel" eller "Grundlön" i ett anställningsavtal). Dessa fält måste fyllas i av upphovsmannen eller en av parterna före undertecknandet, så att ingen viktig information lämnas tom.
Ge varje fält ett tydligt och beskrivande namn (t.ex. ”Startdatum för anställning”, ”Arbetsplats”). Välj lämplig datatyp (enradig text, rullgardinsmeny, bildbilaga osv.) så att systemet validerar inmatningen korrekt. Fält som är markerade som ”Redigerbara av mottagaren” kan endast fyllas i av mottagaren, vilket eliminerar behovet av ytterligare datainsamling – vilket påskyndar processen och säkerställer noggrannheten.
Du kan fritt infoga variabla fältkoder i din text; systemet ersätter dem automatiskt med de angivna värdena när avtalet genereras. Använd den gula rullgardinsmenyn för att välja önskat fält och infoga det vid markörpositionen med ett enda klick. Detta sparar tid och undviker manuella inmatningsfel.
Systemet hanterar automatiskt grundläggande avsändar- och mottagardata såsom företagsnamn och skattenummer, så du behöver inte skapa dessa separat. Välj bara lämpligt variabelt fält så hanterar systemet den korrekta automatiska ifyllningen.
Genom att expandera avsnittet Avancerade inställningar kan du välja mellan följande alternativ: Dölj automatiskt introduktionsavsnitt Döljer den formella introduktionen ("Upprättat mellan parterna..."). När detta alternativ används rekommenderas det att du skriver din egen introduktion manuellt.
Dölj avsnittet med variabla data Döljer det fördefinierade variabla fältet så att endast de infogade koderna visas – i detta fall måste alla variabler placeras manuellt i innehållet.
Dölj bilagor-sektionen Döljer blocket "Bilagor" när bildbilagor används; bilder måste då infogas direkt i avtalstexten.
Kan signeras via offentlig länk utan inloggning Skapar en offentlig länk till mallen, så att dokumentet kan fyllas i och signeras utan inloggning.
Lösenordsskydd Lägger till ett slumpmässigt lösenord till den genererade PDF-filen, vilket ökar säkerheten och förhindrar obehörig åtkomst.
Vem kan underteckna? Begränsar undertecknandet till endast individer eller företag, vilket förhindrar felaktiga inlämningar.
