Ungerska (hu)
Engelska (en)
Tyska (de)
Rumänska (ro)
Slovakien (sk)
Ukrainska (ua)
Polsk (pl)
Nederländerna (nl)
Tjeckien (cz)
Bulgariska (bg)
indonesiska (ie)
Franska (fr)
Spanska (es)
Turkiska (tr)
Svenska (sv)
finska (fi)
Kinesiska (förenklad) (cn)
danska (dk)
Estniska (et)
Grekiska (el)
Italienska (it)
Japanska (ja)
Lettiska (lv)
Litauiska (lt)
Norska (Bokmål) (nb)
Portugisiska (pt)
Ryska (ru)
Slovenska (sl)
Koreanska (ko)
Arabiska (ar)
I menyn Kontraktshanterare väljer du ”Mina kontrakt” för att öppna gränssnittet Centralarkiv.
Contract Manager-gränssnittet kategoriserar automatiskt dokument i fyra dynamiska sektioner, vilket gör det enkelt att spåra statusen för varje ärende. Varje sektion är färgkodad för bättre visuell distinktion.
Utkast: Här hittar du ofullständiga kontrakt som du har påbörjat men inte fyllt i helt. Om det inte finns några utkast försvinner detta avsnitt för att hålla din arbetsyta ren.
Väntar på godkännande: Det här avsnittet innehåller dokument som du har fått från andra men som du ännu inte har godkänt. Det visas endast om det finns objekt i det.
Kontrakt som väntar på underskrift: I det här avsnittet listas alla dokument som väntar på underskrift, så att du direkt kan se vilka som fortfarande kräver åtgärder från dig eller dina partners.
Undertecknade avtal: I detta avsnitt lagras slutgiltiga avtal som undertecknats av alla parter.
E-postspårningsfunktionen visar i realtid vilka av dina skickade avtalsmeddelanden som har studsat tillbaka, levererats eller öppnats av mottagarna. Detta gör att du omedelbart kan upptäcka leveransproblem eller bekräfta när din partner har granskat avtalet, vilket hjälper dig att hantera kommunikationen mer effektivt.
Dokument med en kommentarikon indikerar att det finns feedbackkommentarer. Om du klickar på ikonen öppnas omedelbart kommentarerna för det aktuella avtalet.
Du kan tilldela dina egna interna anpassade statusar till kontrakt och filtrera efter dem i sökresultaten. På så sätt kan du spåra och hantera interna arbetsflöden på ett precist sätt.
I listvyn öppnas ett snabbmeny när du högerklickar på ett kontrakt, där du snabbt kan komma åt viktiga åtgärder (visa, kopiera, redigera eller ta bort) – så att du kan utföra vanliga uppgifter utan att öppna själva dokumentet.
Med den snabba sökfältet för fritext kan du skriva in valfritt nyckelord eller valfri fras, och systemet visar omedelbart matchande resultat från titlar, innehåll eller partnerdata. Om du öppnar den detaljerade sökningen utökas dina filtrerings- och visningsalternativ – du kan förfina resultaten efter mall, status, datumintervall, intern etikett eller länkat konto.
Det flytande snabbmenyn i det nedre högra hörnet låter dig starta ett nytt kontrakt med ett enda klick. Detta ger dig omedelbar tillgång till mallar och låter dig börja skapa dokument utan att behöva navigera genom rullgardinsmenyer.
